3. Sumažinkite išlaidas ir taupykite pinigus
Pavienis požiūris į jūsų organizacijos spausdinimo sąranką gali sukelti neefektyvumą daugelyje sričių. Visų pirma, patiriamos techninės priežiūros išlaidos. Prižiūrėti atskirus įrenginius po vieną yra brangiau nei turėti automatizuotą debesies pagrindu veikiančią sistemą.
Valdomo spausdinimo paslaugos labai dažnai prijungia visus įrenginius prie vienos stebėjimo sistemos, kad užtikrintų:
- Savalaikį pakaitinių tonerių pristatymas ir remontą
- Geresnis masto ekonomijos išnaudojimas, nes galite įsigyti didesnį prekių kiekį su nuolaida
- Sumažina išlaidas, susijusias su nepanaudotų atsargų kaupimu
Išsamus spausdinimo auditas ir įvertinimas taip pat gali nustatyti būdus, kaip konsoliduoti aparatinę įrangą. Galų gale, jei jūsų organizacijoje bus per daug įrenginių, jų priežiūra ir vietos bei elektros energijos sąnaudos kainuos daugiau. Spausdinimo specialistas galės apskaičiuoti tikrąją šio metodo kainą ir nustatyti būdus, kaip sutaupyti.